groupe sutton - immobilia est à la recherche d'un agent de conformité

Montréal Agent de conformité

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groupe sutton - immobilia est une agence immobilière regroupant 3 bureaux dans Montréal: Plateau Mont-Royal, Outremont et Ville Mont-Royal.


poste agent de conformité


L’agent de conformité est appelé à travailler en étroite collaboration avec la dirigeante d’agence, les courtiers immobiliers ainsi que la technicienne en comptabilité et devra accomplir les tâches suivantes avec beaucoup de rigueur et de discrétion,  soit :

 

Vérification des dossiers d’inscriptions et de transactions;

Vérification des rapports de transactions;

Envoi d’avis aux courtiers pour documents invalides ou manquants selon les exigences de l’OACIQ et de l’Agence.

 

SOUTIEN AUX COURTIERS 

Documentation d’un dossier;

Formulaires à utiliser;

Rédaction de clauses;

Contrats ou transaction en cours ou à venir;

Formulaires et signatures électroniques;

Gestion électronique de documents (GimmiWeb).

 

COACHING INDIVIDUEL POUR :

Rôle d’évaluation foncière;

Registre foncier du Québec en ligne;

Matrix (recherche de propriétés);

InstanetForms (formulaires électroniques);

Saisie à la source;

ImmoContacts.

Registraire des entreprises 

 

L’agent de conformité peut être appelé à documenter un dossier pour la prise d’un contrat de courtage pour certains courtiers et compléter une Fiche MLS, ainsi que faire l’envoi de documents au notaire.

 

CONNAISSANCES

Excellente connaissance de la langue française parlée et écrite;

Excellente connaissance de la langue anglaise parlée et écrite;

Habiletés à travailler sur systèmes internet et gestion électronique.

 

QUALITÉS ESSENTIELLES

Rigueur;

Minutie;

Capacité de travailler en équipe et en collaboration;

Discrétion.

 

EXPÉRIENCE EN IMMOBILIER ET BILINGUISME OBLIGATOIRES

 

Salaire à discuter selon expérience. Emploi temps plein : 40 heures / semaine

Veuillez faire parvenir votre cv à immobiliainc@sutton.com