Télétravail : 10 astuces pour mieux en profiter

En collaboration avec Promutuel Assurance

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Bien que le télétravail soit maintenant bien ancré dans notre quotidien, cela ne veut pas dire qu’on a naturellement adopté toutes les bonnes habitudes de ce nouveau mode de vie!

Que vous passiez toute la semaine à la maison ou que votre emploi se réalise en mode hybride virtuel/présentiel, vous ignorez peut-être certains petits trucs qui rendraient votre télétravail efficace. Parmi l’abondance de conseils concernant le télétravail, en voici 10 tout simples à adopter au quotidien pour être plus efficace, mais aussi plus heureux!

1. Tracer la ligne entre le travail et la vie personnelle

C’est la règle la plus importante : assurez-vous que votre travail n’empiète pas sur votre temps personnel juste parce que « vous êtes à la maison ». Faites comme si vous travailliez au bureau : prenez l’habitude de fermer votre ordinateur une fois votre journée terminée et communiquez vos heures de disponibilité à vos collègues.

À l’inverse, s’il est tentant de partir une brassée de lavage ou d’aller faire l’épicerie pendant que c’est tranquille, rappelez-vous qu’il s’agit d’une journée de travail. Certes, vous avez gagné du temps en ne vous déplaçant pas au bureau. Profitez de ces minutes de plus en début ou en toute fin de journée. Réservez vos tâches ménagères à ces moments, et non en plein milieu de la journée. Ça vous empêchera d’être facilement distrait!

2. Aménager son bureau à la maison

Après trois ans de télétravail en raison de la pandémie, il n’y a plus d’excuse pour travailler encore sur la table de la cuisine! Même si vous n’avez pas de pièce supplémentaire à transformer en bureau, vous pouvez tout de même aménager votre espace de façon à être plus confortable pour travailler.

Vous pouvez utiliser un paravent, une bibliothèque ou un classeur afin de créer une séparation entre vos aires de vie et votre espace de travail. Nul besoin d’investir de grandes sommes : prenez ce que vous avez sous la main, ajoutez une plante verte pour égayer l’espace et assurez-vous que votre bureau est consacré au travail, et à rien d’autre.

3. S’habiller (pas en mou)

Il existe deux écoles de pensée quant à l’habillement en télétravail : soit on fait comme tous les autres jours en se douchant et en s’habillant « propre », soit on reste « en mou » parce que c’est si confortable.

Or, si les premiers temps de la pandémie offraient une certaine tolérance quant au code vestimentaire, il est maintenant moins justifié d’adopter ce relâchement. De plus, on se sent souvent plus disposé pour une journée productive avec une bonne douche et de beaux vêtements!

4. Prévoir des pauses pour bouger

Lorsqu’on est au bureau, on a souvent l’occasion de se lever : parler à un collègue, aller voir notre responsable, se chercher un café, prendre un verre d’eau, ramasser des documents à l’imprimante… À la maison, on devient beaucoup plus sédentaire, ce qui a un effet négatif sur notre santé et notre capacité de concentration.

Mettez à l’horaire (avec une alerte sur votre cellulaire, par exemple) des pauses vous obligeant à vous lever de votre chaise et à faire quelques pas dans la maison. Une dizaine de minutes toutes les deux heures suffisent habituellement. Et, toutes les heures, étirez-vous et corrigez votre posture!

5. Se préparer un lunch la veille

En décidant et en préparant à l’avance votre repas du midi comme si vous vous rendiez au bureau, vous gagnerez du temps. Vous éviterez aussi de vous rendre toutes les dix minutes dans la cuisine pour ouvrir le frigo et soupirer que vous ne savez pas quoi manger!

Prévoyez aussi des collations nourrissantes et soutenantes, comme du yogourt avec du granola, des fruits, des noix, des craquelins avec du houmous. Vous resterez ainsi énergisé toute la journée.

6. Définir son horaire

Les jours où vous êtes en télétravail, faites comme en présentiel et déterminez votre horaire : le début et la fin de votre journée, vos pauses, votre heure de lunch, si vous avez des appels ou des rendez-vous. Vos collègues sauront ainsi quand vous rejoindre, et vous pourrez optimiser le travail à la maison en sachant combien d’heures vous aurez à consacrer à quelles tâches chaque jour. Il vous sera aussi plus facile de préparer une liste de tâches à accomplir (la fameuse checklist).

Et parlant de tâches…

7. Prioriser les tâches exigeantes

Habituellement, en télétravail, on est moins dérangé et on peut consacrer plus de temps et d’énergie à des tâches exigeantes. Comme on n’a pas de collègue à nos côtés (sauf peut-être Pitou ou Minou!), on est moins sollicité et on peut travailler comme bon nous semble.

Les journées de télétravail sont donc parfaites pour accomplir des tâches qui demandent une grande concentration : rédiger un rapport, bâtir une campagne marketing, créer quelque chose, etc. On gagne aussi à limiter la lecture de courriels à certains moments clés de la journée si on veut maximiser notre temps.

8. Limiter les réunions virtuelles

Et, quand il est question de maximiser notre temps, il est rare d’y associer les réunions en visioconférence! En effet, il a été démontré que les réunions virtuelles sont plus prenantes pour notre esprit que les réunions en présentiel, comme nous devons interagir avec des gens dont le langage corporel n’est pas aussi facile à décoder. Ce n’est alors pas étonnant qu’on se sente vidé après une journée de réunions, même si on les fait en pantalon de pyjama!

Lorsque c’est possible, organisez vos réunions et brainstorms lorsque votre équipe est au bureau. Ce sera beaucoup plus plaisant et facilitant de condenser en une journée toutes vos rencontres. Le reste de votre journée au bureau peut être dédié à faire du suivi, répondre à vos courriels et faire d’autres tâches plus légères.

9. Miser sur la communication

La clé d’une collaboration efficace même à distance est de communiquer clairement. En virtuel, on n’a pas toujours le contexte complet: faites plus de suivis par courriel, envoyez des accusés de réception lorsque vous recevez quelque chose et assurez-vous que vos demandes et explications sont toujours claires. Les outils de clavardage sont aussi pratiques pour poser une question simple ou juste prendre des nouvelles de l’équipe.

10. Et enfin, sortir dehors!

Vous manquez de motivation ou d’inspiration? Allez prendre un café! Apportez votre ordinateur portable et changez d’air. Vous pouvez même inviter un ou une collègue pour du coworking dans un environnement différent.

Attention : Si vous avez une réunion virtuelle à faire, il est préférable de rester à la maison, par respect pour les autres clients et par souci de confidentialité!

Quand on passe autant de temps à la maison en télétravail, c’est important d’avoir une routine, de bonnes habitudes et… d’être bien protégé! Avez-vous déclaré à votre assureur que vous étiez en télétravail ou en mode hybride? Il est important d’en informer votre représentant en assurance de dommages afin de vous assurer que votre assurance habitation couvre adéquatement vos biens et votre responsabilité civile. Ajoutez ça à votre liste de tâches pour la journée!